Diaconaal beleid maken: hoe werkt dat?

Volgens diverse onderzoeken is het voor kerkelijke gemeenteleden onduidelijk wat de diaconie doet. Vervolgens is er een stuk verlegenheid bij de kerkelijke gemeenten om een goede invulling te maken van het diaconale beleid. Ook weet men niet dat diaconaat net zo belangrijk is als evangelisatie, hoewel de grenzen elkaar wel overlappen. Met name voor een missionair beleidsplan moet aandacht worden geschonken aan verschillende zaken. Hier een beknopt en handig overzicht.

Wat is diaconaat?

Diaconaat is eigenlijk praktische evangelisatie; de boodschap van Jezus Christus handen en voeten geven.

onderling dienstbetoon
zorg voor wie dat nodig heeft
participeren in arbeid en algemeen maatschappelijk welzijn
signaleren van knelsituaties
zorg voor de schepping

Waar?

in de gemeente
omgeving
ver weg (buitenland)

Wat moet een diaconaal beleidsplan zoal bevatten?

bewustwording / visie
tijdsplanning
concreet zijn
speerpunten / doelen
wildgroei voorkomen

Waarom een diaconaal beleidsplan?

stimulans voor gecoördineerd werken
zonder beleidsplan zakken wilde plannen weer in
werken aan draagvlak
evenwicht eigen regio, landelijk en wereldwijd
met gemeente in gesprek over visie
in kaart brengen status quo (toestand nu)
niet indutten, zicht houden op boodschap van Jezus

Welke waarde heeft een beleidsplan?

doel wordt helder geformuleerd
blinde vlekken kunnen zichtbaar gemaakt worden
het geeft rust voor kerkenraad
(verplichte) mogelijkheid tot evaluatie, gaan we de juiste koers nog
geen herhaling oude discussies
gemeente weet wat er gebeuren moet
werk gaat door bij vertrek van werkers
zicht houden op boodschap van Jezus

Hoe pak je het aan?

stappenplan maken en voorstudie doen
inventariseren. Wat is de nood en wat wordt er al gedaan.

Hoe gaat het er dan uit zien?

inleiding met uitleg diaconaat
inventarisatie met activiteiten die al gedaan worden.
inventarisatie met blinde vlekken
opsomming van de genomen of te maken keuzes
overzicht van de mogelijkheden binnen de gemeente
maken van een werkplan voor de komende twee jaar
plan voorleggen aan de gemeente.

Waar kun je mee te maken krijgen?

activiteiten ondernemen
tijdspad
gaven van mensen gebruiken
financiële beleid
draagkracht ambtsdragers (tijd en beschikbaarheid)
welke nood. Dichtbij, ver weg en structurele hulp.

Hoe geef je het theoretische een praktische vorm.

bespreken op gespreksgroepen
werkgroep samenstellen
aandacht in de preek
thema-avonden, voorlichting. Onderwerpen, nood dichterbij brengen
bespreken op catechese
informeren in kerkblad

Beleidsplan in de praktijk brengen

Aan het overzicht kan wellicht nog het een en ander toegevoegd worden maar op deze manier zijn er misschien dingen duidelijk geworden wat betreft het opzetten van een beleidsplan. Het zijn aspecten waar in de praktijk veelal tegen aan gelopen wordt. In dit overzicht zijn ‘gereedschappen’ genoemd die gebruikt kunnen worden om een beleidsplan handen en voeten te geven. Uiteindelijk is een beleidsplan een theoretisch verhaal. Het risico is hierdoor dat een beleidsplan al snel niet meer voldoet aan de wensen. Daarnaast is het belangrijk om de uitvoering streng te bewaken.