InfoNu.nl > Mens en Samenleving > Carriere > Een gesprek voorbereiden

Een gesprek voorbereiden

Een gesprek voorbereiden Als je een gesprek wilt gaan voeren met iemand, is het belangrijk dat je dit gesprek ook goed voorbereidt. Dit doe je om het gesprek zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Je wilt natuurlijk niet dat je dingen die je wilt vertellen op een verkeerde manier brengt of dat je dingen vergeet te vertellen. Hoe bereid je een gesprek het beste voor?

Gespreksdoel

Het is belangrijk dat je goed weet wat het doel van je gesprek is. Als je bijvoorbeeld iemand een advies wilt geven, is je gespreksdoel: adviseren. Het is ook belangrijk dat je gesprekspartner weet wat het doel van het gesprek is.

Er zijn drie soorten gespreksdoelen:

Kennisdoelen

Bij een gesprek met een kennisdoel vraag je jezelf af wat je van je gesprekspartner wilt weten of wat je gesprekspartner van of over jou te weten moet komen. Kennisdoelen hebben altijd te maken met het verzamelen en uitwisselen van iets, zoals informatie en ideeën.

Houdingsdoelen

Wil je de mening en gevoelens van een ander beïnvloeden? Dan heeft je gesprek een houdingsdoel. Je wilt bijvoorbeeld je gesprekspartner ergens van overtuigen of je wilt dat je gesprekspartner anders tegen zaken aankijkt.

Gedragsdoelen

Bij een gesprek met een gedragsdoel wil je het gedrag van je gesprekspartner beïnvloeden. Vaak hebben functioneringsgesprekken een gedragsdoel.

Informatie winnen

Is er informatie die je nodig hebt bij het gesprek? Ga dan op zoek naar deze informatie en zet deze op papier. Je hoeft geen hele verhalen op te schrijven. Het is beter dat je de informatie kort opschrijft, zodat je niet eerst je informatie door hoeft te lezen voordat je het gesprek verder kunt voeren.

Verloop van het gesprek

Hoe wil je dat het gesprek verloopt? Bedenk dit van tevoren. Als jij het verloop van het gesprek voorbereidt, kun je een logische volgorde geven aan de informatie die je wilt vertellen of aan de vragen die je wilt stellen.

Een gesprek heeft altijd een bepaalde structuur en verloopt volgens de volgende fasen:

Aanloopfase

De aanloopfase is het begin van het gesprek. Dit is het binnenlopen en er wordt een kort, leuk praatje gehouden. Dit praatje schept een goede sfeer.

Planningfase

Tijdens de planningfase wordt het gesprek tussen de gesprekspartners voorbereid. De gespreksleider vertelt kort waarom het gesprek gevoerd wordt, wat het doel van het gesprek is, wat de randvoorwaarden van het gesprek zijn en wat het onderwerp van het gesprek is.

Themafase

De themafase is de kern van het gesprek. Het onderwerp van het gesprek komt nu aan bod. De themafase loopt in elk gesprek weer anders.

Slotfase

De slotfase is de afronding van het gesprek. Hier wordt een kleine samenvatting van de inhoud van het gesprek gegeven en worden er eventuele afspraken gemaakt en schriftelijk vastgelegd.

Je gesprekspartner

Wie is je gesprekspartner? Het kan ook zijn dat je meerdere gesprekspartners hebt. Bedenk wat de wensen en behoeften zijn van je gesprekspartner. Als je dit weet, kun je beter bedenken wat je gaat zeggen of op welke manier je dingen vertelt. Het is namelijk belangrijk dat je gesprekspartner zich op zijn gemakt voelt tijdens het gesprek.

Zorg voor pen en papier!

Het kan zijn dat je tijdens het gesprek een aantekening wilt maken. Zorg er daarom voor dat je pen en papier meeneemt, zodat je tijdens het gesprek snel even iets op kan schrijven. Ga geen lange verhalen opschrijven, want je wilt wel je aandacht bij het gesprek houden en niet een stuk missen.

Representatie

Zorg er tenslotte voor dat je er representatief uitziet. Een verzorgd uiterlijk zorgt ervoor dat je gesprekspartner je eerder serieus neemt dan wanneer je er onverzorgd bij zit. Kies nette kleding (maar weer niet te net), zorg ervoor dat je haar niet voor je ogen hangt en houd je make-up rustig.

Succes bij je gesprek!
© 2013 - 2019 Mirjamsel, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Hoe overleef ik een sollicitatiegesprek?Hoe overleef ik een sollicitatiegesprek?Sollicitanten maken zich vooraf vaak al druk om het moeten voeren van een sollicitatiegesprek. Een deel van de stress is…
Vraagtechnieken en interventiesGesprekken voeren doe je dagelijks. Meestal zijn dit informele gesprekken. Even een gezellig praatje bij de supermarkt o…
Transseksualiteit: genderteamsTransseksualiteit: genderteamsEr zijn twee genderteams in Nederland. Het grootste genderteam vindt u in Amsterdam, in het VUMC. Daarnaast is er nog ee…
Hoe je een goed gesprek voertHoe je een goed gesprek voertOm goed te kunnen communiceren met een ander zijn er aan aantal regels. Door deze regels toe te passen is de kans groot…
Sollicitatiegesprek: zelf vragen stellenSollicitatiegesprek: zelf vragen stellenDoor in een sollicitatiegesprek zelf ook goede vragen te stellen, kunt u een gemotiveerde en geïnteresseerde indruk acht…
Bronnen en referenties
  • Communicatie & Organisatie - Profi-Leren SAW 3&4

Reageer op het artikel "Een gesprek voorbereiden"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Mirjamsel
Gepubliceerd: 06-01-2013
Rubriek: Mens en Samenleving
Subrubriek: Carriere
Bronnen en referenties: 1
Schrijf mee!