InfoNu.nl > Mens en Samenleving > Religie > Efficiënter en constructief vergaderen in de kerk

Efficiënter en constructief vergaderen in de kerk

Efficiënter en constructief vergaderen in de kerk Vergaderen is niet voor iedereen een prettige bezigheid. In de kerk is vergaderen 'helaas' ook nodig. Binnen de kerk is vergaderen een vorm om God te dienen. Bouwen aan de gemeente betekent bouwen aan Gods koninkrijk. Maar vergaderen moet geen gezapige bijeenkomst zijn. Vergaderen heeft als doel om vooruitgang te boeken, te groeien en problemen op te lossen. Het vraagt creativiteit en een goed plan van aanpak om oude vruchteloze patronen van vergaderen om te zetten naar een meer efficiëntere vorm.

Welke functies hebben vergaderingen in de kerk?

Vergaderingen zijn een:
  • Ontmoetingsplek vanuit het werk voor de kerk.
  • Plaats waar mensen zorgen en vragen kunnen delen
  • Plaats van brainstormen over activiteiten, verwachtingen, motivatie en stimulans
  • Plaats voor het maken van beleid en besluiten

Het vergaderproces

In een vergadering is structuur en orde van groot belang. Hieronder volgt een schematische indeling van hoe de fasen kunnen verlopen voor een goed vergaderproces. Dit model heeft waarde voor besluiten en de effectiviteit ervan.

  • Fase 1; behoefte aan iets. Er is een behoefte om te vergaderen voor een bepaalde doelstelling te behalen.
  • Fase 2; formulering van wensen. Gericht op een betere situatie. Helder maken van verschil oude en nieuwe gewenste situatie.
  • Fase 3; peiling van de motivatie van de groepsleden. Is er voldoende draagvlak aanwezig?
  • Fase 4; spuien van ideeën om de gewenste situatie te bereiken (brainstormen). Iedereen laten zeggen wat hij vindt en kritiek op elkaars suggesties is ongewenst.
  • Fase 5; voorstellen en toetsen. Genoemde suggestie uit fase 4 bespreken en beoordelen.
  • Fase 6; al dan niet nemen van een besluit. Besluit nemen bij overeenstemming. Hierbij is open communicatie belangrijk.
  • Fase 7; opstellen van een planning. Nadat een besluit genomen is wordt een planning gemaakt voor het uitvoeren ervan.
  • Fase 8; uitvoering van het besluit.
  • Fase 9; evaluatie.

Belemmering in besluitvorming

Bovenstaand model is geen garantie voor een vlekkeloos proces. Er kunnen ook belemmeringen voordoen. Enkele factoren zijn:
  • Onzeker over het besluit (voorstel)
  • Persoonlijke omstandigheden
  • Tijdsdruk
  • Ondeskundigheid
  • Teveel deskundigheid
  • Coalitievorming

Gedrag tijdens vergaderingen

Het komt voor dat sommige groepsleden niet goed uit de verf komen tijdens een vergadering. Het is goed om dat te bespreken. Bales (1970) geeft twee manieren van gedrag tijdens een vergadering weer;
  • Taakgerichte reacties
  • Sociaal-emotionele reacties
In bovengenoemde aspecten kan weer onderscheid gemaakt worden tussen negatieve en positieve reactie, antwoord geven en vragen stellen.

Positieve sociaal-emotionele reacties

Deze reactie is gericht op relaties. Kenmerken hiervan zijn;
  • Solidair zijn; erkenning, hulp en beloning bieden.
  • Atmosfeer ontspannen; grappige opmerkingen maken en tevredenheid tonen.

Negatieve sociaal-emotionele reacties

  • Oneens tonen. Negatief non-verbaal gedrag,
  • Gespannenheid; terugtrekken uit vergadering
  • Tegenwerken; vasthouden aan eigen mening

Taakgerichte reacties vragenderwijs

  • Vragen om informatie en verduidelijking
  • Vragen naar meningen
  • Vragen om voorstellen

Taakgerichte reacties als antwoord

  • Doen van voorstellen
  • Geven van mening
  • Geven van richting en structuur
© 2009 - 2019 Hessel, het auteursrecht (tenzij anders vermeld) van dit artikel ligt bij de infoteur. Zonder toestemming van de infoteur is vermenigvuldiging verboden.
Gerelateerde artikelen
Conflicten in een groepsproces met jongerenConflicten in een groepsproces met jongerenIn een groepsproces met jongeren kunnen we te maken hebben met conflicten maar ook met gebrek aan belangstelling. Het is…
Zakelijk; Vergaderen doen we niet in het vierkantUit een recentelijk onderzoek van TNO is gebleken dat de traditionele vergaderopstelling in het vierkant helemaal verkee…
Hoorn: de kerkenIn de binnenstad van Hoorn zijn, niet eens zo ver van elkaar, een aantal prachtige kerken te vinden. De Grote Kerk aan h…
De Kerkelijke Kaart van NederlandIn Nederland struikelt men over de vele verschillende kerkgenootschappen. Gereformeerd, Nederlands Hervormd, Protestante…
Vier strategieën voor een Christelijk missionair beleidVier strategieën voor een Christelijk missionair beleidWat betekent de context voor de strategie van een missionaire gemeente vandaag? De kerk kan verschillende houdingen aann…
Bronnen en referenties

Reageer op het artikel "Efficiënter en constructief vergaderen in de kerk"

Plaats als eerste een reactie, vraag of opmerking bij dit artikel. Reacties moeten voldoen aan de huisregels van InfoNu.
Meld mij aan voor de tweewekelijkse InfoNu nieuwsbrief
Ik ga akkoord met de privacyverklaring en ben bekend met de inhoud hiervan
Infoteur: Hessel
Laatste update: 06-04-2018
Rubriek: Mens en Samenleving
Subrubriek: Religie
Bronnen en referenties: 2
Schrijf mee!