Kan iemand anders dat niet doen? Leer delegeren!

Delegeren is echt niet alleen voor drukbezette managers. Bijna iedereen kan doelmatiger en prettiger leven dankzij de kunst van het delegeren. Op alle gebieden. Huishouden, klusjes, baan, noem het maar op. Aan collega's maar ook aan je kinderen, vrienden of bekenden. Tegen geld, complimentjes of door klussen te ruilen. Dus, is er iemand anders die een klus beter of sneller kan doen? Delegeer het dan! Wat houdt delegeren in? Kort en goed: het aan een ander overlaten van een bepaalde taak. Het woord ‘overlaten’ is hier het sleutelwoord. We vinden het vaak moeilijk op de kwaliteiten van een ander te vertrouwen. Het gevolg is, dat we zelf opgezadeld blijven met klussen die ons te veel zijn, of tot het takenpakket van een ander behoren. Met name perfectionistische mensen met overmatige angst voor fouten en blunders, lopen ‘gevaar’. Zonde, want delegeren heeft grote voordelen. Niet alleen voor jezelf, vaak ook voor de ander. Zeker als je een gok(je) waagt door een taak over te laten, gun je de ander een kans op persoonlijke groei, leren verantwoordelijkheid te dragen enzovoorts. Bovendien betekent delegeren dat arbeidskracht zo goed mogelijk wordt verdeeld. Ieder heeft eigen talenten. Hoe beter die specifieke talenten benut worden, des te beter iedereen erbij vaart. Wees niet bang om iets te delegeren waarin je zelf matig bent: dat is geen zwaktebod. Concentreer je op je eigen sterke punten, daar valt altijd de meeste eer aan te behalen. Delegeren geeft je daarvoor extra gelegenheid.

Zie de mogelijkheden

Niet alleen op je werk kun je delegeren. Sterker nog, juist buiten je werkkring om valt vaak het meeste resultaat te boeken. Niet voor niets bieden sommige vooruitstrevende bedrijven betaalbare huishoudelijke diensten aan voor hun werknemers (denk aan stomen van kleding). Zeker als je je overbelast voelt, is het zaak anderen in te schakelen waar je maar kunt. Voel je je daar ongemakkelijk bij? Doe een nuchtere kosten-baten-analyse: als jij leuk verdient en in het overwerk zwemt, is het alleen maar logisch om hulp in huis of tuin in te schakelen die dat werk voor een fractie van jouw uurloon doet. Dat geldt ook voor klusjes. Stel, je bent een drukbezette boekhouder zonder technische knobbel, en hebt vier uur nodig om thuis een computer aan te sluiten. Vaak kun je dan beter een professional inhuren en die één uur werk betalen! Ontbreken financiele redenen om het delegeren te motiveren? Bedenk dan dat een prettig leven ook wat waard is – nog meer zelfs, natuurlijk! Vermijd de beruchte ‘ik kan dat beter’ valkuil. Andermans of –vrouws methode kan minstens zo goed uitpakken. Doe niet te moeilijk over de puntjes op de i die je zelf anders zou zetten, maar waardeer werk dat je uit handen wordt genomen. Een appel is geen peer, maar ze smaken allebei lekker. Iets dergelijks gaat op voor gedelegeerd werk. Zie ook de nieuwe invalshoeken en ideeën die delegeren oplevert: een ander komt weleens op dingen die jou ontgaan.

Waar kun je vanaf?

Bekijk je je eigen takenpakket op mogelijkheden om te delegeren, kijk dan met argusogen naar taken die je al een hele tijd uitvoert. De kans is namelijk groot dat de accenten wat jou betreft inmiddels elders liggen, en deze taak een dinosaurus is geworden die allang aan een ander had moeten zijn overgedragen. Bovendien zijn gewoontes hardnekkig: vreemde ogen zouden wellicht meteen zien dat een taak niet meer bij jouw situatie past, maar dat valt jou na al die jaren niet meer op. Ook kan het onwennig zijn dingen ‘opeens’ over te laten. Maar het is, om een voorbeeld te noemen, natuurlijk totale onzin dat jij het hele huishouden runt terwijl je nu drie kinderen hebt die hun handjes kunnen laten wapperen (om maar te zwijgen over levenspartners). Deed je als student vanzelfsprekend allerlei technische klussen in je huis, maar heb je inmiddels een baan van vijftig uur? Dan is de situatie duidelijk veranderd, en mag je gerust gaan kijken of hulp van buitenaf erin zit.... Stap over eventuele schroom heen en kijk wie iets voor je kan doen. Hondenuitlaatservice? Opruimdienst? Tuinman? Desnoods in de persoon van een bekende, of bijvoorbeeld neefje of nichtje dat iets bij wil verdienen? Bij gebrek aan financiële mogelijkheden is creativiteit weleens de oplossing. Er zijn mensen die bij toerbeurt op de eigen kinderen plus die van de buren passen. Wie volgens een rouleersysteem met andere hondenbezitters vandaag drie honden uitlaat, heeft twee dagen uitlaat-vrij. Wie snel en goed is in een klus, kan die ruilen tegen een aanlokkelijkere taak die vriendin of kennis juist graag uitbesteedt. Enzovoort.