Voorbeeld: brief schrijven i.v.m schulden

Een brief schrijven. Ondanks het computertijdperk is dit soms noodzakelijk. Een geschreven brief is persoonlijker dan een e-mailtje. Hoe vraag ik bijvoorbeeld kwijtschelding van mijn schulden of rente aan? Hoe vraag ik een betaalregeling aan? Kortom: hoe schrijf ik een fatsoenlijke brief waarin precies staat wat ik bedoel en wat ik wens te bereiken? Voor velen van ons is een brief schrijven erg moeilijk. Hieronder enkele tips en voorbeeldbrieven die je op simpele wijze wegwijs maken en je kunnen helpen jouw administratie op orde te brengen.

Hoe begin ik?

Een brief heeft altijd een begin, een midden en een eind (afsluiting)

• Begin met het adres van degene waarheen je stuurt en zet dit links bovenaan de brief.
• Zet dan de plaatsnaam en de datum waarop je de brief schrijft.
• Zet vervolgens neer waar de brief over gaat. Betreft:
• Zet hier, indien van toepassing een klantnummer of BSN nummer onder.
• Aanhef: Begin met de naam van de persoon waarnaar je schrijft. Bij geen naam zet je neer: mijnheer/mevrouw.
• Zorg dat je kort samenvat waar de brief over gaat. Vertel wat je gaat vertellen. Inleiding.
• Sla een regel over en begin dan de daadwerkelijke brief inhoud te schrijven. Middenstuk.
• Nadat duidelijk is opgeschreven wat je bedoeld en wat je wensen zijn maak je een slot aan je brief. Afsluiting.
• Als laatste zet je je naam en adresgegevens onderaan de brief neer. Vermeld hierbij eventueel een telefoonnummer, je emailadres en naargelang de instantie waar je naar schrijft ook een sofinummer.
• Voeg eventuele bewijsstukken bij.

Een sofinummer (BSN) dien je te vermelden wanneer je naar justitie schrijft, de belastingdienst, het UWV of de sociale dienst cq schuldhulpverlener.

Wees niet bang om je emoties op papier te zetten. Dit komt reëel en oprecht over. Probeer in je eigen woorden te schrijven en schrijf niet klakkeloos iets van een ander over. Wanneer je dit niet aandurft en toch een brief van iemand anders wilt gebruiken, maak er dan je eigen versie van. Maak te allen tijde een kopie van je brief en meegestuurde stukken en bewaar deze in je map zodat je altijd kunt terugkijken wat en wanneer je iets hebt geschreven, verstuurt.

Er zijn twee manieren om een brief te versturen:

• Dit kan per post via de gewone weg. (brievenbus)
• Dit kan aangetekend via het postkantoor. Dit kost doorgaans rond de 7 euro. Je krijgt een verzendbewijs die je goed moet bewaren.

Enkele simpele voorbeeldbrieven

1. Wijziging betaalregeling.
2. Kwijtschelding rente.

Voorbeeld: wijziging betaalregeling

Voorbeeld: kwijtschelding rente



Mocht je wél iets meer kunnen betalen om daarmee kwijtschelding van de rente af te dwingen, zou ik dit zeker doen.

Enkele tips:

• Zorg voor ruime marges. Niets is zo vervelend lezen als een ellenlange, aaneengeschreven brief.
• Schrijf vanuit je hart.
• Zet duidelijk neer wat je wilt en wat je wenst maar blijf vriendelijk.
• Vergeet geen kopieën te maken van alles wat je als bijlage meestuurt.
• Maak ook van je eigen brief een kopie en bewaar alle kopieën in een map.
• Vraag een bevestiging van de gemaakte afspraken.
• Bewaar alles in een map op alfabetische volgorde jaar bij jaar.
• Mocht er een vervolg gesprek, hetzij telefonisch, schriftelijk volgen, schrijf dan de naam van de persoon op die je gesproken of waarmee je geschreven hebt en gebruik deze contactpersoon voortaan.
• Vergeet je brief niet te posten.