Trouwen en wat eraan vooraf gaat

Trouwen is een belangrijke gebeurtenis in het leven en gaat niet zomaar. Er gaan voor de huwelijksvoltrekking nog de nodige formaliteiten aan vooraf. Zo dient men alvorens in het huwelijksbootje te stappen eerst in ondertrouw te gaan bij de gemeente.

Ondertrouw

De ondertrouw is een verplichting. Ben je niet in ondertrouw gegaan dan kan er ook geen huwelijk plaatsvinden.
Indien er plannen zijn om te gaan trouwen dan moet je hier eerst aangifte voor doen. De ondertrouw is dus een voornemen om in het huwelijk te treden. De ondertrouw moet minimaal 2 weken voor het huwelijk plaatsvinden en maximaal 1 jaar voor het huwelijk.
De ondertrouw moet plaatsvinden in de woonplaats van één van de partners. Het huwelijk mag in een gemeente naar keuze voltrokken worden.

Bij de ondertrouw moeten de volgende documenten getoont worden:

• Een uittreksel uit de Gemeentelijke Basisadministratie met vermelding van burgerlijke staat en nationaliteit
• Een uittreksel uit het geboorteregister (te verkijgen in de geboortegemeente)
• Indien geboren in het buitenland wordt aanbevolen de buitenlandse geboorteakte vooraf te laten beoordelen door een ambtenaar van de burgerlijke staat omdat voor veel buitenlandse akten legalisatiestempels vereist zijn
• Indien eerder gehuwd geweest, een uittreksel uit het huwelijks- en echtscheidingsregister van het laatste huwelijk (te verkrijgen in de huwelijksgemeente)
• Indien eerder gehuwd geweest en het huwelijk door overlijden is ontbonden, een uittreksel uit het overlijdensregister (te verkrijgen in de overlijdensgemeente)
• Kopie legitimatiebewijs beide partners
• Kopie legitimatiebewijs getuigen

Bij de ondertrouw moet opgave van de getuigen gedaan worden (minimaal 2 en maximaal 4 getuigen)

Vreemdelingen

Vreemdelingen moeten een M46 verklaring van de vreemdelingenpolitie overleggen. Dit is nodig om schijnhuwelijken te voorkomen.
Een M46 verklaring is niet nodig indien men asiel voor onbepaalde tijd heeft of EU/EER onderdaan is

Kosten

De kosten voor de uittreksels zoals hierboven omschreven zijn niet gratis. De kosten voor uittreksels uit de burgerlijke stand zijn bij iedere gemeente gelijk. Uittreksels uit het geboorteregister,overlijdensregister of huwelijk- en echtscheidingsregister bedragen
€ 11,10. De kosten voor de huwelijksvoltrekking verschilt per gemeente. Ik raad aan hiervoor informatie in te winnen bij de gemeente waar het huwelijk plaats gaat vinden. Overigens is het bijna in elke gemeente mogelijk om gratis te trouwen, vaak gebeurd dit op de maandagmorgen.

Ambtenaar van de Burgerlijke Stand

Nadat aan bovenstaande is voldaan kan het huwelijk voltrokken worden. Bij de ondertrouw wordt een huwelijksdatum vastgelegd en een afspraak gemaakt met de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand die het huwelijk gaat voltrekken. Men bespreekt met deze persoon de wensen voor de huwelijksvoltrekking, zo kan men kiezen uit een korte toespraak of een uitgebreide toespraak. Wel of geen ringen enz.

Bij veel gemeenten is het nodig een afspraak te maken voor de ondertrouw. Maar er zijn ook gemeenten waar dat zonder afspraak gedaan kan worden. Informeer hiernaar bij de ondertrouwgemeente.