Weekplanning maken

De weken gaan snel voorbij. Daardoor komen we niet altijd toe aan de dingen die we graag zouden willen doen. De week zit dan te vol met verplichtingen, waardoor we zo moe worden dat iets leuks doen er bij in schiet. Met deze tips kunt u een weekplanning maken die bij u past, waar de verplichtingen inzitten , maar ook genoeg tijd voor leuke dingen.

Stap 1 - Verplichtingen

Als eerste maakt u een lijstje van alle verplichtingen die u heeft, daarbij schrijft u de vaste dagen op en het aantal uren. Staat iets niet vast, vermeld er dan ook geen dag bij, dat komt later wel. Zet de belangrijkste dingen bovenaan en de minder belangrijke dingen onderaan.

Voorbeelden

• Werk, hoeveel dagen en op welke dagen in de week, waar gaan de kinderen heen (oppas, school, opvang, etc.)
• Huishouden, hoeveel uur per dag en in de week?
• Kinderen (school, sport, muziek, clubjes, vriendjes, etc.)
• Sport, welke dagen, hoeveel uren?
• Familiebezoek
• Etc.

Stap 2 - Leuke dingen, hobby’s etc.

Stap twee is nadenken over wat u graag zou willen doen in uw vrije tijd. Waar de één zo een lijstje opnoemt met tien dingen, zal de ander misschien met moeite twee dingen kunnen bedenken. Dat geeft niks. Wees wel realistisch, niet alles kan. Soms willen we te veel dingen tegelijk doen. Maar u kunt ook met uzelf afspreken om eerst een half jaar (of een x-aantal maanden) iets uit te proberen. Misschien is die ene hobby of sport toch niet zo leuk. Dan kunt u later die activiteit vervangen door het volgen de op uw lijstje. Na een tijdje heeft u een aantal dingen die u echt heel leuk vindt en maakt u daar de tijd voor.
Maak een lijstje waarbij u de belangrijkste dingen bovenaan zet en de minst belangrijke onderaan.

Voorbeelden

• Sporten; hoeveel uur, zijn er vaste dagen of kunt u die zelf invullen?
• Hobby’s, creatief bezig zijn, naar rommelmarkten voor de verzameling, etc.
• Gezin; hoeveel tijd wilt u met uw gezin of partner doorbrengen?
• Muziek; muziek maken of beluisteren
• Uitgaan; hoe vaak en wie past eventueel op de kinderen?
• Sociale leven; welke vrienden of familie wilt u graag zien of spreken?

Stap 3 - Een weekschema maken

• Maak op de pc of op papier een schema met alle dagen van de week. U kunt elke dag indelen in dagdelen (ochtend, middag en avond) maar ook per uur.
• Vul eerst de dingen in die op vaste dagen en tijden invullen.
• Daarna begint u te puzzelen, welke leuke dingen uit stap twee wilt u absoluut gaan doen? Vindt u dat er te veel tijd opgaat aan verplichtingen? Dan is het nodig om te gaan schrappen. Moet u elke week bij uw (schoon)ouders op bezoek? Misschien kunt u dit ook één keer in de twee weken gaan doen. Dan houdt u een middag per twee weken over voor die boswandeling, of bioscoopmiddag. De planning die u uiteindelijk maakt kan later natuurlijk altijd verandert worden. Er veranderen dingen in ons leven of om ons heen; bijvoorbeeld een ander baan, andere werkdagen, een kind, op een andere sport, etc. Dan kunt u dagen gaan schuiven, maar ook een nieuwe weekplanning maken.

Stap 4 - De knelpunten aanpakken

Komt u er niet uit? Heeft u last van te weinig tij en te veel activiteiten?

Verjaardagen
In sommige weken zijn er meerdere verjaardagen. Dan kan het voorkomen dat u andere leuke activiteiten moet schrappen. Maar misschien kunt u ook uw partner naar de verjaardag laten gaan, of een dag afspreken om in de vakantie wat leuks te gaan doen, of een avondje naar de bioscoop.

Te veel werk
Komt u elke week tijd en aandacht te kort doordat u teveel uren in de week werkt? Misschien wordt het dan tijd om minder te gaan werken. Dat moet financieel natuurlijk wel haalbaar zijn, maar meestal is er meer haalbaar dan u denkt. Ga met uw partner om de tafel zitten en bespreek wat mogelijk is. Ga naar uw werkgever, misschien kunt u een aantal uren thuis werken, als dat mogelijk is in uw functie.

Niet genoeg tijd
Heeft u te weinig tijd om alle leuke dingen te doen, dan kunt u gaan schrappen in de dingen die u denkt dat ze moeten, maar eigenlijk best weggelaten kunnen worden. Moet u perse 4 keer in de week sporten? Moeten de kinderen op 3 verschillende clubjes zitten? Ook kunt u een vast moment in de week plannen waarbij u de activiteit wisselt. Dan kunt u elke week een ander punt van uw lijstje pakken, zo komen alle activiteiten aan bod. Vindt u dit echt te weinig, dan moet u keuzes maken.

Onverwachte dingen
Er gebeuren altijd onverwachte dingen; een ziekenhuis bezoek, ziekte, of andere problemen. Daar kunt u niet altijd rekening mee houden. Maar voor de kleinere onverwachte dingen kunt u tijd inplannen. Zo kunt u een dag(deel) reserve houden voor onverwachte dingen. Lukte het sporten een avond niet omdat er iets tussenkwam? Kwam er onverwacht iemand op visite? Dan kunt u het later ‘inhalen’. Bent u elke week aan het inhalen en is er te weinig tijd voor het inhalen, dan heeft u misschien teveel ingepland, wat niet haalbaar is. Dan is het nodig om te schrappen.

Tips

• Niet alles moet echt, het moeten komt uit onszelf. Kijken we kritisch naar de verplichtingen, dan blijkt dat bijna alles wel geschrapt kan worden. Als we dat zelf willen.
• Plan de week niet te vol, het is dan niet haalbaar om alles uit te voeren. Dat geeft alleen maar een ontevreden gevoel.
• Op de dagen dat u werkt, wees dan ook met het werk bezig. Schiet u buiten werktijd iets te binnen, schrijf het op en behandel het op de werkdagen. Dat geld ook voor de andere dingen; wees bij de activiteit waarmee u bezig bent, en niet in uw hoofd met andere dingen bezig zijn. Schrijf het op en vergeet het dan. Tijd voor de kinderen is tijd voor de kinderen, ga dan niet snel de was opvouwen. Belt er onverwacht een vriendin, zeg haar later terug te bellen.
• Plan wel realistisch, hoe rekening met onverwachte dingen, activiteiten die uitlopen, overwerk, etc.
• Wees niet te streng voor uzelf; lukt iets een keertje niet, geen probleem. De weekplanning hoeft niet perfect uitgevoerd te worden. Dat geeft alleen maar stress.

Special

Stress hanteren

Gerelateerde artikelen

Een schoonmaakschema maken
Uit je BURN-OUT, 4-stappenplan