Verdriedubbel je productiviteit, maak je carrière succesvol

Je kent vast het gevoel dat wanneer je terugkijkt op je werkdag, of –week dat je veel minder hebt gedaan, dan je had gehoopt. Wanneer je een succesvolle carrière (loopbaan), of succesvol, goedlopend bedrijf nastreeft, is je tijd je meest waardevolle bezit. Je inkomen is een direct resultaat van hoe je je tijd gebruikt. Je kunt niet meer tijd kopen, dan je is gegeven. Je kunt de tijd ook niet stil zetten, of vertragen. Tijd dus om je tijd zo goed mogelijk te gebruiken. Er is een simpel systeem waarmee je je productiviteit kunt verdriedubbelen. Je productiviteit verhogen, begint met in kaart brengen waar je je tijd nu aan besteedt. Vervolgens analyseer je de resultaten en bereken je je efficiëntieratio. Daarna ga je juist minder uren naar je werk om zo jezelf te dwingen wat echt belangrijk is.

Inhoud

• Hou een gedetailleerd logboek bij
  
• Analyseer je resultaten en bereken je persoonlijke efficiëntieratio (efficiëntiequotiënt)
  
• Ga minder uren werken om je efficiëntieratio te verhogen
  
• Tenslotte
  

Hou een gedetailleerd logboek bij

Je productiviteit verhogen, begint met inzicht krijgen in je huidige productiviteit. De ideale manier om inzicht te krijgen in je productiviteit is een logboek bijhouden. Niet alleen zorgt het bijhouden van een logboek voor meer inzicht in je productiviteit. Het kan zelfs al direct je productiviteit verhogen. In een logboek schrijf je exact de tijd op dat je start met een taak en stopt met een taak. Schrijf elke activiteit van minuut tot minuut op. Controleer je tussendoor je email, ga je naar het toilet, neem je pauze, dan moet je dat in je logboek opschrijven. Het is handig om een stopwatch te gebruiken om exact te kijken hoeveel tijd je aan je verschillende activiteiten besteedt. Op het einde van de dag zet je alle activiteiten die bij elkaar horen ook echt bij elkaar. Je groepeert dus de verschillende activiteiten. Vervolgens tel je de activiteiten binnen elke groep bij elkaar op en je berekent het percentage van je werkdag dat je aan elke groep van activiteiten besteedt. Wanneer je je totale productiviteit van de hele dag wilt weten, bereken je ook de tijd die je aan activiteiten buiten je werk besteedt. Bereken bijvoorbeeld hoeveel tijd je tv-kijkt op een dag. Probeer zo precies mogelijk te zijn in het bijhouden van je activiteiten en schrijf ze allemaal op. Schrijf op hoeveel tijd je aan email, telefoontjes, persoonlijke verzorging, surfen op het internet, tv-kijken etc…besteedt. Probeer een week lang een logboek bij te houden om een goed weekoverzicht te krijgen.

Analyseer je resultaten en bereken je persoonlijke efficiëntieratio (efficiëntiequotiënt)

Waarschijnlijk zullen de resultaten van je logboek je verrassen. Vaak blijken mensen maar rond de 20-25% van hun werkuren daadwerkelijk aan werk besteden. De rest van de tijd wordt besteed aan praten met collega’s, pauze nemen, lunchen, te vaak email controleren, nieuws bijhouden etc…Wanneer je weet hoeveel je daadwerkelijk aan je echte werk besteed en hoeveel uren per dag je op je werk bent, kun je je efficiëntieratio berekenen.

• Efficiëntieratio=(de tijd dat je echt aan je werk besteed)/(de tijd dat je op je werk bent)

Ga minder uren werken om je efficiëntieratio te verhogen

Een goede aanpak om je efficiëntieratio te verbeteren is om juist in totaal minder uren aan je werk te besteden. Dit klinkt tegenstrijdig, maar is het niet. Wanneer je brein zich namelijk realiseert dat je tijd schaars is, moet het efficiënter met de beschikbare tijd om gaan. Wanneer je je totale werktijd reduceert, moet je wel je belangrijkste werk binnen die tijd af hebben. Je wordt efficiënter, omdat het moet. Wanneer je denkt 3 uren moet besteden aan een taak om deze taak af te krijgen, plan dan 3,5 uren voor deze taak en stop daarna met werken en ga naar huis. Als freelancer (ZZP’er) is dit eenvoudiger toe te passen, dan wanneer je in loondienst werkt. Wanneer je in loondienst werkt, kun je wel twee belangrijke taken van 3,5 uren na elkaar plannen en daarna naar huis gaan.

Tenslotte

Een logboek bijhouden is een eenvoudige en slimme manier om inzicht te krijgen in je productiviteit. Ook kun je snel aanpassingen doen. Een logboek bijhouden hoef je niet elke dag te doen. Elke 6 weken een logboek bijhouden geeft snel inzicht en zorgt voor een hoge productiviteit.

Lees verder

• 45 snelle tips voor een hogere productiviteit
• Wat is productiviteit?
• Multitasken is onzin, zeven tips om efficient te werken
• Productiever worden