Productiever worden

Je wordt productiever als je doet wat je leuk vindt, luistert naar educatieve luisterboeken, niet wordt gestoord tijdens je werk, inzicht krijgt waar je tijd aan besteedt en ondanks dat je geen zin hebt in een bepaalde taak er toch aan begint. Dit zijn allemaal adviezen die erg basic zijn, maar de tand des tijd goed hebben doorstaan. Het gebruiken van deze basisadviezen vergroot je productiviteit aanzienlijk!

Inhoud

• Doe wat je leuk vindt
  
• Luister naar educatieve luisterboeken
  
• Zorg dat je niet wordt gestoord tijdens je werk
  
• Krijg inzicht in waar je je tijd aan besteedt
  
• Besteed hoe dan ook tijd aan een taak
  

Doe wat je leuk vindt

Door te doen wat je leuk vindt, verhoog je je productiviteit aanzienlijk. Dit advies is een open deur, maar doe jij op je werk ECHT wat je leuk vindt? Dus niet iets wat ergens in de verte wel plezierig vindt, maar waar je ook tijd aan zou willen besteden wanneer je er geen geld voor zou krijgen. Door te doen wat je leuk vindt en gepassioneerd over bent, besteed je meer effectieve tijd aan een taak en rond je je taak sneller en beter af. Werkzaamheden die leuk worden gevonden, zijn vaak die werkzaamheden waarin je maximaal gebruik maakt van je vaardigheden om een maximale uitdaging te kunnen volbrengen. Deze piekervaring waarin je maximaal gebruik maakt van je vaardigheden om een uitdaging maximaal te kunnen volbrengen, wordt flow genoemd.

Luister naar educatieve luisterboeken

Hoewel luisteren naar educatieve luisterboeken niet de beste werkvorm is om je nieuwe kennis en vaardigheden te leren en multitasken niet erg efficiënt is, kun je luisteren naar educatieve luisterboeken tijdens limbale (simpele taken waarvoor je weinig aandacht nodig hebt), bijvoorbeeld als je sport, eten kookt, huishoudelijke taken doet, in de trein zit, wandelt, luncht etc. Actief luisteren naar educatieve luisterboeken zorgt ervoor dat je altijd wel iets meekrijgt van de stof. Vooral wanneer je vaker naar dezelfde stof luistert. Maar wat belangrijker is, door je brein bloot te stellen aan positieve informatie, krijgen negatieve gedachten minder de kans om je brein binnen te komen en blijf je gemotiveerd.

Zorg dat je niet wordt gestoord tijdens je werk

Wanneer je bezig bent met een taak die je volle concentratie nodig heeft, zorg dan dat je niet wordt gestoord. Ga in een ruimte zitten waar je niet gestoord kunt worden, zet je email en telefoon uit en ga aan de slag met die taak. Door met volle concentratie te werken aan een taak kom je ook sneller in een staat van flow. Elke keer dat mensen je storen, duurt het 15 minuten voordat je weer in een flow komt. Onthoud dat wanneer mensen je storen, dat niet aan die mensen ligt, maar aan jezelf. Jij laat toe dat mensen je storen. Wees dus meedogenloos wanneer mensen je storen.

Krijg inzicht in waar je je tijd aan besteedt

Je denkt dat je misschien veel tijd aan je taken besteedt. Je weet pas echter zeker hoeveel tijd je aan bepaalde taken besteedt, als je de effectieve tijd bijhoudt. Hou een logboek bij waar je allemaal je tijd aan besteedt. Van de minuut dat je wakker wordt, tot het moment dat je naar bed gaat, hou je bij waar je je tijd aan besteedt. Schrijf elke activiteit chronologisch op die je doet. Door exact op te schrijven waar je overal je tijd aan besteedt, krijg je inzicht waar je je tijd goed hebt besteed en waar niet. Je krijgt inzicht in hoeveel tijd je daadwerkelijk aan een bepaalde taak hebt besteed, hoe vaak je van taak bent gewisseld over de dag, hoeveel tijd je nutteloos naar de tv hebt gekeken. Voel jezelf niet schuldig als je ziet dat je meer dan de helft van je tijd hebt verspild, dat is volkomen normaal. Het geeft dus veel ruimte voor verbetering. Het advies is om 1 dag per kwartaal nauwkeurig een logboek bij te houden. Door actief 1 dag per kwartaal een logboek bij te houden, word je al bewust van je tijdsbesteding. Door bewust te zijn van je tijdsbesteding ga je al efficiënter om met je tijd.

Besteed hoe dan ook tijd aan een taak

Wanneer je geen zin hebt in een bepaalde taak, is het starten met deze taak het meest lastige. Het gevolg is dat je de taak gaat uitstellen en het nog vervelender en lastiger wordt om met deze taak te starten. Een simpele oplossing voor dit probleem, is om hoe dan ook een bepaalde hoeveelheid tijd aan deze taak te besteden. Een mooie hoeveelheid tijd om aan een taak te besteden is 30 minuten. Besteed ook echt 30 minuten aan deze taak. Sluit jezelf op, zet email en telefoon uit en ga echt 30 minuten met de taak aan de slag. Na 30 minuten lukt het misschien om langer met de taak bezig te blijven, omdat het in die 30 minuten is gelukt om in een staat van flow terecht te komen.

Lees verder

• 5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl
• 5 tips voor een betere concentratie
• Multitasken is onzin, zeven tips om efficient te werken
• Drie manieren om tijd voor je te laten werken