5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl

Een ineffectieve werkstijl van werknemers zorgt ervoor dat werknemers meer tijd nodig hebben om een taak af te ronden en daardoor deadlines niet halen. Er zijn 5 kenmerken van werknemers met een ineffectieve werkstijl. Ineffectieve werknemers hebben geen duidelijk doel, plannen niet, werken niet geordend, stellen werkzaamheden uit en zijn niet geconcentreerd. De manager kan elk kenmerk met een aantal handige tips aanpakken.

5 kenmerken van een ineffectiviteit

• 1. Ineffectieve werknemers hebben geen doel
  
• 2. Ineffectieve werknemers plannen niet
  
• 3. Ineffectieve werknemers zijn niet geordend
  
• 4. Ineffectieve werknemers stellen uit
  
• 5. Ineffectieve werknemers zijn niet geconcentreerd
  

1. Ineffectieve werknemers hebben geen doel

Ineffectieve werknemers hebben vaak geen duidelijk doel in het leven en ook geen duidelijk doel op het werk. Met een duidelijk levensdoel weet een werknemer of het werk bij hem past en wat de doelen op het werk zijn. Vervolgens kunnen de doelen in lijn worden gebracht met het levensdoel van de werknemer. Zorg ervoor dat de werknemer ook duidelijk de doelstellingen van het bedrijf en het team weet waarvoor de werknemer werkt. Door doelstellingen op het werk concreet en duidelijk te omschrijven, weet een werknemer wat hij moet doen binnen welke tijd en kan de werknemer een betere planning maken. Een teveel aan doelen en taken, maakt een goede planning onmogelijk. Geef de werknemer dus niet teveel taken en pas de taken aan wat de werknemer goed kan en leuk vindt.

2. Ineffectieve werknemers plannen niet

Door onduidelijke doelstellingen, of teveel doelstellingen is een goede planning maken onmogelijk. Onduidelijke doelstellingen en teveel doelstellingen zijn redenen dat een werknemer geen planning maken. Door geen planning en/of een slechte planning en worden de Timemanagementvaardigheden slecht en haalt werknemers geen deadlines. Zorg er dus voor dat een werknemer duidelijke doelstellingen heeft en een planning maakt om de doelstelling(en) te halen.

3. Ineffectieve werknemers zijn niet geordend

Chaos is een ander kenmerk van ineffectieve werknemers. Chaos zorgt ervoor dat de werknemer constant spullen is zijn en niet kan vinden. Hierdoor is de werknemer die slecht kan ordenen constant spullen kwijt en zijn ze meer tijd kwijt met zoeken, dan met werken. Doordat doelstellingen niet duidelijk zijn en er sprake is van een povere planning, is de werknemer constant aan het multitasken. Helaas is multitasken een illusie en blijken mensen niet meer dan 1 taak geconcentreerd uit te kunnen voeren en kost het afronden van een taak juist meer tijd.

4. Ineffectieve werknemers stellen uit

Door onduidelijke doelstellingen en planning, weet de werknemer niet goed wat deze moeten doen en start dus niet met een taak. De werknemer wil niet met iets starten wat niet de bedoeling is en/of ziet de relatie van de taak met de doelstelling van het bedrijf of team niet. Ook angst om te falen en perfectionisme kunnen redenen zijn dat de werknemer niet met een taak start. Verdeel dus de doelstelling in kleinere doelstellingen met een duidelijke tussenproduct en eindproduct die op vooraf afgesproken tijden af moeten zijn. Maak verder duidelijk welke relatie het product met de doelstellingen van de werknemer, het team en het bedrijf heeft en maak duidelijk dat fouten maken niet erg is.

5. Ineffectieve werknemers zijn niet geconcentreerd

Door een teveel aan taken en doelstellingen kan het voor de werknemer lastig zijn om te concentreren. Ook een onrustige werkruimte verlagen het concentratievermogen. Zorg dus voor een rustige werkruimte, waar de werknemer zich kan concentreren. Ook het uitzetten van email en telefoon vergroten het concentratievermogen, doordat de werknemer dan niet gestoord kan worden.

Heb je zelf nog tips om effectiever te werken, laat dan een reactie achter!

Lees verder

• 5 tips voor een betere concentratie
• 10 misverstanden over eigen baas zijn
• Succesvol worden, begint met goede doelstellingen
• Multitasken is onzin, zeven tips om efficient te werken
• Timemanagement met militaire precisie (CARVER)