Werken bij het Rijk: de formele borrel

Werken bij de Rijksoverheid betekent ook dat je soms wordt uitgenodigd voor een formele borrel. Een formele borrel wordt georganiseerd ter afsluiting van een lezing, een presentatie van een wetenschappelijk onderzoek, een symposium of een feestelijke bijeenkomst van een maatschappelijke organisaties waarmee wordt samengewerkt. Wat gebeurt er op zo'n formele borrel en hoe gedraag je je er?

Wat doe je tijdens een formele borrel?

Tijdens de borrel is het de bedoeling dat je alle jou bekende personen even begroet en kort spreekt. Je vraagt elkaar hoe het gaat, en je vraagt geïnteresseerd naar de projecten die momenteel op de agenda staan. Als je vervolgens zaken aan de orde wilt stellen, dan stip je het onderwerp of je vraag kort aan en je vraagt of je daarover mag terugbellen. Dat mag altijd natuurlijk. Je wisselt visite kaartjes uit en je rond het gesprek af. Je kan niet te lang iemands tijd in beslag nemen, want iedereen heeft meerdere bekenden rondlopen die hij even wil begroeten of een vraag wil stellen. Tijdens de borrel is het normaal om met een glaasje wijn, bier of sapje rond te lopen en af en toe een slokje te nemen. Er wordt matig gedronken en meer dan twee glazen alcohol is af te raden. Alcohol drinken terwijl je straks de auto in stapt en bij wijze van spreken met je autosleutels loopt te rammelen, geldt als onaanvaardbaar.

Wat heb je er aan?

Uitgenodigd worden voor een formele borrel, heeft altijd status. Je wordt gezien tijdens de borrel, en je collega's op kantoor zien je als een goede netwerker met belangrijke contacten. Je hebt er ook wat aan als je iemand die je niet zo goed kent, op een ongedwongen manier wat beter wilt leren kennen. Probeer met de betreffende persoon een praatje te maken, over wat je net hebt gehoord en gezien, stel jezelf voor en vertel wat je doet. Meestal zijn er wel raakvlakken in het werk, omdat je tenslotte alle twee voor de dezelfde bijeenkomt bent uitgenodigd. Tenslotte is het ook een kans om belangrijke mensen te ontmoeten, waar je normaal niet zo makkelijk mee in contact zou kunnen komen. Trek je de stoute schoenen aan en stap je af op een belangrijke gast die iets voor jou kan betekenen? Zorg dan dat je je praatje goed hebt voorbereid en dat je hem of haar niet te lang 'lastig valt'. Netwerken is halen en brengen: dat betekent dat er voor iedereen iets interessants in het contact moet zitten. Bedenk dus vooraf wat jouw waarde kan zijn voor de persoon die je aanspreekt en praat daarover zonder opschepperig of opdringerig te doen. Klikt het en is de interesse wederzijds? Vraag dan of je zijn of haar secretaresse mag bellen voor een afspraak.

Wat doe je aan?

Bij een formele borrel kleedt je je wat netter of feestelijker dan je gebruikelijke kantoor kleding. Omdat een formele borrel nooit onverwacht komt, kan je rekening houden met je kleding als je je 's ochtends aankleedt. Je kleedt je net iets netter of feestelijker dan normaal gebruikelijk is. De heren dragen hun nette pak, misschien zelfs een nieuwe stropdas, en de schoenen zijn gepoetst. De dames dragen een mooie of zelfs feestelijke outfit en hebben meer aandacht besteed aan kapsel en make-up.

Kan iedereen naar die borrels?

Over het algemeen moet je wel een uitnodiging hebben, of moet je aan een congres of bijeenkomst deelnemen. Als je geen uitnodiging hebt en je weet dat ergens een borrel is, dan is het meestal geen probleem om binnen te komen en aan te schuiven, als het in de openbare gelegenheid is. Maar het is not done en het maakt een rare indruk.

Tenslotte

Op formele borrels werk je aan je netwerk. Je haalt bestaande contacten even aan en je legt nieuwe contacten voor de toekomst. Besteed wat extra aandacht aan je uiterlijk, bereid je goed voor en zorg dat je voldoende visitekaartjes bij je hebt, het liefst in het zakje van je colbert.